(相关资料图)
1、会议方案包括:会议名称、会议时长、会议地点、资格(选举、指定、特邀、出席)及参会人员名单、会议入场券、筹备办公室内部职责分工、人员配置、会场布置、会议议程等。如有选举、颁奖、摄影、录像等项目,也应纳入计划。
2、会议通知的提议和分发必须及时。
3、重要的是通知发出后要跟进会议的执行情况,这样才能知道对方是否能如期参加会议。
4、第四,会前检查。
5、这包括两种方式:报告和检查计划的执行情况和现场检查。
6、汇报主要由筹备工作负责人向会议主持人或主要领导汇报总体筹备情况和存在的问题,重点是会议文件和材料。
7、现场检查重点是场地的布置和安保。
8、第五,会议期间的具体服务。
9、包括会间制度,如签到制度、等候制度、会议记录、简报的准备和发放等。
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